1.   Begripsbepaling

Demonstratie	Een georganiseerd extern evenement, waarbij de sport wordt gepresenteerd aan buitenstaanders. Eventueel kan hierbij de mogelijkheid worden geboden om de boogsport uit te proberen onder begeleiding van ervaren schutters.
Elevatie	De hoek die gevormd wordt door de pijl en de horizontale bodem
NHB -> KHSN	Nederlandse Handboog Bond tegenwoordig de Koninklijke HandboogSport Nederland
Recreant	Een recreant is een schutter die geen bondswedstrijden schiet en daar ook geen animo voor heeft, maar is wel lid van de KHSN.
Wedstrijdschutter	Een wedstrijdschutter is een schutter die actief wedstrijden schiet en daar animo voor heeft.
Verenigingsjaar	Gelijk aan het boekjaar; van één januari tot en met éénendertig december.
Schietlijn	De lijn van waaraf de handboogsporter de pijlen schiet naar het doel.
Voor de lijn	Gedeelte tussen betreffende lijn en doel(en).
Wachtlijn	De lijn die achter de schietlijn ligt en daaraan evenwijdig loopt. In de ruimte tussen de schietlijn en de wachtlijn mogen zich alleen begeleiders, trainers en deelnemers bevinden die op dat moment aan de schietbeurt bezig zijn. De wachtlijn ligt minimaal drie meter achter de schietlijn wanneer op 18 meter en één meter achter de schietlijn wanneer op 25 meter wordt geschoten.
Stemgerechtigden	Ieder lid wat volledig lid is bij Oude Doelen.

2.   Veiligheidsreglement

Bij het handboogschieten willen we natuurlijk zo veilig mogelijk te werk gaan. Daarom zijn een aantal veiligheidseisen opgesteld, die hieronder beschreven staan. De schietbanen zijn veilig, mits deze veiligheidseisen worden nageleefd. Iedere schutter dient deze uit het hoofd te kennen.

Bij normaal gebruik van bogen en het opvolgen van de veiligheidsmaatregelen, zullen afgeschoten pijlen niet buiten de schietbaan kunnen vliegen.

De volgende veiligheidseisen dient elke schutter te kennen én in acht te nemen:

• Trek een boog (met of zonder pijl erop) alleen uit op de schietlijn richting doel.
• Trek een boog alleen zonder pijl uit richting de muur.
• Bij het opzetten van de pijl wijst de pijlpunt altijd in de richting van het doel of richting de grond.
• Tijdens het schieten en opzetten van de pijl mag niemand zich tussen de schietlijn en doel bevinden.
• Richt nooit op personen of dieren, uitgezonderd de afbeeldingen van dieren welke als doel gebruikt worden bij een 3d verschieting, ook als er geen pijl op de boog ligt.
• Als tijdens het schieten zich per ongeluk, dan wel bewust, een persoon zich op de baan bevindt, dient men het schieten per direct te staken. Een schot wordt dan ook niet afgemaakt en de pijl van de boog genomen.
• Ieder individu dat niet aan het schieten is (m.u.v. begeleiders), dient zich achter de wachtlijn te bevinden en is het ten strengste verboden deze lijn te overschrijden.
• Schiet een pijl nooit af, als de pijl met de grond een hoek groter dan 30° maakt (elevatie). Zeker niet recht omhoog, aangezien het dan onvoorspelbaar wordt waar deze terechtkomt. Ook bij het uittrekken van de boog mag de elevatie niet groter worden dan 30°. Deze regel geldt voor indoor. Uitgezonderd de wedstrijden welke een grotere elevatie vereisen om het doel te kunnen bereiken (Cloud- en staande wipschieten).
• Er wordt niet geschoten als de nooddeur open is zonder het metalen rek hiervoor. Pijlen mogen dan ook nog niet op de boog worden gelegd.
• Tijdens de training mag het metalen rek van de nooddeur niet voor de nooddeur staan als de deur gesloten is.
• Een uitgetrokken boog, waar geen pijl in zit, wordt nooit losgelaten. Dit vanwege het feit dat een boog uit elkaar kan springen, waarbij losse rondvliegende onderdelen de schutter en anderen kunnen verwonden.
• Iedereen die aan het schieten is, dient aanwijzingen van de bestuur/trainer onmiddellijk op te volgen. Over de correctheid ervan kan daarna worden gediscussieerd.
• Beginnende schutters moeten zich strikt houden aan de aanwijzingen van de trainer of andere begeleiders.
• Getrokken pijlen worden met de punt omlaag gedragen.
• Diegene die voor het eerst op de buitenbaan schieten, dienen eerst toestemming te vragen aan het bestuur. Dit geldt ook als men voor het eerst op een nieuwe afstand gaat schieten. Schutters die op 70 of 90 meter willen schieten, dienen aan een dusdanig niveau te voldoen, dat de schutter veilig en verantwoord op deze afstanden kan schieten. Het bestuur beoordeelt of hij of zij dit heeft.
• Schutters die ongeoorloofd hoog en/of wild optrekken mogen niet op de buitenbaan schieten. Schutters die de boog niet gericht uittrekken op het blazoen mogen niet op de buitenbaan schieten. Schutters op de buitenbaan dienen minimaal 18 jaar of onder toezicht van een ervaren seniorschutter van Oude Doelen te zijn.
• Als alle schutters geschoten hebben, loopt men gezamenlijk zonder boog naar het doel.
• Op de schietbaan wordt niet gerend, geduwd, gesprongen, e.d. wilde gedragingen zijn verboden.
• Om zelfstandig te kunnen schieten, dient men minimaal 10 lessen van de beginnerscursus gevolgd te hebben, als men geen gevorderde schutter is.
• Scorebriefjes dienen minimaal 2 meter vanaf het doel neergelegd te worden.
• Als men pijlen trekt, dient men de veiligheid van de medeschutters te waarborgen.
• Blazoenen worden niet voor het doel gelegd, maar in de opslagbak opgeborgen, stukgeschoten blazoenen worden bij het papierafval gelegd.
• Bogen worden op de daarvoor bestemde gebieden of in het bogenrek neergezet.
• Het is toeschouwers niet toegestaan zonder toestemming met de schutters naar de doelen te lopen.
• Men dient ten alle tijden met verstand te schieten en de veiligheid in acht nemen en elkaar hier zo nodig op aan te spreken. Eventuele discussies worden voorgelegd aan het bestuur.

2.1.  Handhaving van de veiligheidsregels

Ieder individu die zich niet aan de bovenstaande veiligheidsmaatregelen houdt, zal per direct van de schietbaan verwijderd worden. Ook kan het bestuur een berisping, dan wel (tijdelijke) schorsing aan het lid opleggen, al naar gelang de zwaarte van de overtreding. Neem deze veiligheidsmaatregelen dan ook serieus. Iedereen wil uiteindelijk prettig en veilig kunnen schieten.

2.2. Aanvullende regelgeving Vierhoeven

Regelgeving voor de buitenbaan Vierhoeven aan de Elderseweg te Roosendaal: ·Zie bijlage 1a vierhoeven plaatsbepaling en Bijlage 1 Vierhoeven regelgeving.
Bijlage 1 en bijlage 1a worden in elk doel van vierhoeven aan de binnenkant van de deur opgehangen. Daarnaast wordt van elk één exemplaar in het clubhuis aan de Zundertseweg 15a opgehangen.

3.   Algemeen

3.1. Doel en status

Dit huishoudelijk reglement vult de statuten van de vereniging aan met regels en bepalingen die bij moeten dragen aan het goed functioneren van de vereniging. De leden dienen het reglement na te leven, waarop het bestuur toeziet.

3.2. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement

Voorstellen tot wijziging moeten minimaal 14 dagen voor de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden ingediend door ten minste drie stemgerechtigden of het bestuur. De wijzigingen worden ten minste zeven dagen voor de vergadering ter kennisgeving aan de leden toegezonden. Wijzigingen in het Veiligheidsreglement die veiligheid vergroten mogen per direct door het bestuur worden doorgevoerd zonder toestemming van de algemene ledenvergadering. Bij een wijziging in het veiligheidsreglement wordt in de eerstvolgende algemene ledenvergadering de wijziging besproken en gekeurd.

3.3. Gedrags- en wedstrijdbepalingen

Gedrags- en wedstrijdbepalingen liggen vast in voorschriften van de Koninklijke Handboog Sport Nederland (KHSN) en/of in een wedstrijdreglement. Regels voor gedrag op de schietbanen van de vereniging zijn vastgelegd in het veiligheidsreglement (Hoofdstuk 2 Veiligheidsreglement), waarin naast de regels van de KHSN ook nog zaken specifiek voor de vereniging zijn verwerkt. Ook dient men de regels van de KHSN na te leven. Bij een doublure van de regels KHSN en Oude Doelen is de regelgeving van de KHSN leidend en dient het huishoudelijk regelement van Oude Doelen te worden aangepast.

3.4. Geldigheidsduur

De geldigheid van het huishoudelijk regelement vervalt wanneer de vereniging ophoudt te bestaan of als de statuten van de vereniging veranderen. In het laatste geval dient het huishoudelijk regelement opnieuw bekeken te worden of het niet in strijd is met de nieuwe statuten, om vervolgens opnieuw aangenomen te worden.

3.5. Verversing

Om de inhoud van het huishoudelijk regelement actueel te houden dient het huishoudelijk regelement jaarlijks te worden herzien. Bij de algemene ledenvergadering wordt jaarlijks het huishoudelijk regelement door de leden goedgekeurd. Eventuele wijzigingen kunnen op de algemene ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.

3.6. Beschikbaarheid statuten en Huishoudelijk Reglement

Een exemplaar van de Statuten en het huishoudelijk regelement dient ter inzage aanwezig te zijn in de kantine in het clubgebouw. Ieder lid van de vereniging heeft recht op inzage in deze documenten. Het huishoudelijk reglement wordt aan de leden toegestuurd per mail en bij wijze van uitzondering uitgereikt. Ook zal een exemplaar aanwezig zijn op de website van Oude Doelen. Het veiligheidsreglement moet duidelijk zichtbaar in tweevoud opgehangen zijn in het clubgebouw. Men kan zich niet beroepen op onbekendheid met deze reglementen.

3.7. Schorsing

In geval van overtreding van één of meerdere artikelen van dit reglement of statuten, of in geval van een overtreding van bepalingen, volgens dit reglement of statuten opgemaakt, neemt het bestuur het initiatief met de overtreder in gesprek te gaan.

3.8. De vereniging als rechtspersoon

De vereniging is aangesloten als lid bij de KHSN onder verenigingsnummer 1016.

Bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken Breda is de vereniging geregistreerd onder nummer V 280903. De vereniging is een formele vereniging, omdat wij notariële akte hebben.

3.9. Verenigingskas

De verenigingskas wordt door de penningmeester beheerd. Het is alleen toegestaan geld uit te kas te lenen om goederen voor de vereniging te verkrijgen na toestemming van de penningmeester. Hier dient de penningmeester op toe te zien.

3.10.    Aanschaf goederen

Het bestuur kan goederen aanschaffen ten behoeve van de vereniging. Tot € 150,00 behoeft geen overleg met andere bestuursleden over de aanschaf. Vanaf € 150,00 dient door het bestuur overlegd te worden over de aanschaf. Minimaal de helft vermeerderd met één van de bestuursleden moet in dat geval instemmen met de aanschaf. De aanschaf wordt in een bestuursvergadering besproken en bepaald. Als dit bedrag groter is dan € 1000,00 is toestemming vereist van de algemene ledenvergadering.

3.11.    Kledingbeleid

Zij die bondslid via deze vereniging zijn, dienen op wedstrijden clubkleding te dragen. Clubkleding houdt in een clubshirt met daaronder broek  of rok volgens voorschriften van de bond. Uitzonderingen hierop kunnen door de bond worden opgelegd.

Bij de beginnerscursus/promotieacties e.d. dienen de instructeurs/begeleiders ook clubshirts te dragen.

3.12.    Lief en leed

Gebeurtenis	Max bedrag
Huwelijk	€ 50,00
Huwelijk 25, 40, 50, 60 jaar	€ 25,00
Geboorte	€ 25,00
Ziek (ziekenhuisopname/langdurig ziektebeeld)	€ 25,00
Jubileum Oude Doelen (25, 40, 50, 60 en 70)	€ 25,00 + speld
Overlijden	Advertentie handboogschutter en krant. Bloemen.

De bedragen van lief en leed worden jaarlijks bij de algemene ledenvergadering getoetst.

4.   Bestuur

4.1. Statuten en reglementen

Het bestuur is verantwoordelijk voor het kennen en toepassen van de statuten en reglementen. Het bestuur moet de statuten en reglementen bij de leden bekend maken en toepassing ervan bevorderen.

4.2. Bestuursvergadering

Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dit wensen. Het bestuur bepaalt onderling de wijze van vergaderen. Het bestuur kan ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, mits alle betrokken bestuursleden daaraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te stemmen.

4.3. Algemene ledenvergadering

Het bestuur dient zoals in de statuten staat vermeld minimaal eenmaal per jaar een algemene ledenvergadering organiseren. Het bestuur dient een agenda en uitnodiging te maken en dient deze met de bekendmaking van de datum mee te sturen. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

4.4. Stemwijze algemene ledenvergadering

Het stemmen geschiedt in de regel door handopsteken en uitsluitend persoonlijk. Als het bestuur of minimaal drie leden dit wenselijk achten, kan worden besloten tot een schriftelijke stemming. Over personen wordt uitsluitend schriftelijk gestemd. Bij een schriftelijke stemming wijst de voorzitter een stemcommissie aan, bestaande uit twee leden. Het bestuur zorgt voor gewaarmerkte stembriefjes. Het aantal ingeleverde stembiljetten moet gelijk zijn aan het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De commissie telt de stemmen en controleert op geldigheid van de uitgebrachte stemmen. De commissie maakt de uitslag van de stemming aan de vergadering bekend.

Een stembriefje is ongeldig als:

• Het ondertekend is, we stemmen dus anoniem,
• Het niet door het bestuur is gekenmerkt,
• Het een keuze bevat die niet vóór het stemmen over een onderwerp door de voorzitter is vastgesteld.

4.5. Ledenlijst

Het bestuur dient een ledenlijst bij te houden van alle leden. Hierin wordt minimaal de naam, het adres, emailadres en telefoonnummer vermeld. Deze gegevens worden alleen intern gebruikt en naar de overkoepelende organisatie (KHSN).

4.6. Boekhouding

Het bestuur dient een boekhouding bij te houden van de uitgaven en inkomsten. Dit wordt jaarlijks gecontroleerd door de kascommissie die in de algemene ledenvergadering wordt benoemd. De Kascontrolecommissie heeft tijdens het lopende boekjaar het recht tussentijds inzage in de boekhouding te krijgen.

4.7. Beschikbaarheid materiaal

Het bestuur stelt materiaal beschikbaar voor (aspirant)leden van Oude Doelen. Aspirant leden mogen van Oude Doelen een recurve-boog, bescherming en pijlen (zolang voorradig) gebruiken tijdens trainingen. Andere (hulp)middelen dienen door het aspirant-lid zelf te worden aangeschaft. De gebruiker is verantwoordelijk voor de staat van het gebruikte materiaal, schade aan het materiaal ontstaan door onzorgvuldig gedrag kan op het aspirant-lid worden verhaald.

4.8. Communicatie naar de leden

Het bestuur dient zodanig te communiceren met de leden dat zij op de hoogte blijven van veranderingen of aankondigingen die in belang zijn van de leden en de vereniging.

Algemene mededelingen worden op de website gepubliceerd en in het clubgebouw (opgehangen).

Persoonlijke mededelingen worden naar de desbetreffende persoon gemaild of persoonlijk overhandigd. Officiële stukken en belangrijke zaken worden schriftelijk verstuurd via de post of persoonlijk overhandigd. Het bestuur bepaalt welke stukken “belangrijk” zijn.

4.9. Kennisoverdracht

Het bestuur is verplicht minimaal tot één maand na de verkiezing van nieuwe bestuursleden te zorgen voor de overdracht van de benodigde kennis. Om de functieoverdracht te versoepelen zal ieder bestuurslid tijdens zijn functioneren de taakomschrijving voor die taak in het huishoudelijk reglement up-to-date moeten houden en aanvullen waar nodig.

4.10.    Verantwoordelijkheden en taken van het bestuur

Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van Handboogvereniging Oude Doelen. Bestuursleden dragen gezamenlijk zorg voor het behoud, de ontwikkeling en het toekomstbestendig maken van de vereniging, met respect voor de tradities en de identiteit van de club. Invulling en uitvoering geven aan de missie van Oude Doelen en daarbij een coachende rol richting de leden te vervullen.

De taken en verantwoordelijkheden van het bestuur omvatten onder meer:

• Invulling geven aan de missie en visie van de vereniging en hierbij een coachende en stimulerende rol richting de leden vervullen.
• Het aantrekkelijk en toegankelijk houden van de vereniging voor zowel nieuwe als bestaande leden, met oog voor het verenigingsklimaat en de samenhang binnen de club.
• Zorg dragen voor continuïteit en toekomstbestendigheid van de vereniging, met respect voor de historie en tradities van Oude Doelen.
• Leidinggeven aan de vereniging met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, inclusief de regels die specifiek van toepassing zijn op handboogverenigingen.
• Opstellen van een jaarlijkse begroting en deze ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering.
• Toezicht houden op het financiële beheer, waaronder het correct innen van contributies en het zorgvuldig uitgeven van middelen.
• Toezien op de naleving van veiligheidsregels en zorgen dat deze worden overgedragen aan en nageleefd door de leden.
• Beheren van roerende en onroerende goederen en zorgdragen voor het onderhoud en het behoud van het clubgebouw, de binnen- en buitenbaan en materialen.
• Evalueren van huurovereenkomsten met externe huurders van het clubgebouw en indien nodig communicatie over huuraanpassingen voeren.
• Zorg dragen voor een goede overdracht van taken aan opvolgende bestuursleden bij wisselingen in het bestuur. Het aftredend bestuurslid draagt verantwoordelijkheid voor een soepele inwerkperiode.
• Actieve betrokkenheid tonen door voldoende fysieke aanwezigheid bij trainingen, evenementen en vergaderingen om verbinding met de leden te behouden.
• Verantwoording afleggen aan de leden van Oude Doelen over het gevoerde beleid en de genomen besluiten.
• Onderhouden van externe contacten, waaronder met de gemeente, sportkoepels en andere verenigingen.
• Instellen van commissies en het maken van duidelijke werkafspraken met deze commissies, zoals beschreven in hoofdstuk 7 van dit huishoudelijk reglement.

4.10.1. Voorzitter

De voorzitter is het gezicht van de vereniging, geeft leiding aan het bestuur en waarborgt de continuïteit en kwaliteit van het beleid en de uitvoering daarvan. De voorzitter heeft een toezichthoudende, coördinerende en representatieve rol en vervult de volgende taken:

• 1. Leiding en vertegenwoordiging:
  • Leidt de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering (ALV).
  • Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe, bij officiële gelegenheden en in contacten met andere verenigingen, bonden, overheden en partners.
  • Is het eerste aanspreekpunt voor leden, vrijwilligers en externe relaties bij bestuurlijke of beleidsmatige vragen.
• 2. Coördinatie en toezicht:
  • Houdt toezicht op de uitvoering van bestuursbesluiten, reglementen, beleid en afspraken.
  • Coördineert de werkzaamheden binnen het bestuur en zorgt dat taken evenwichtig verdeeld zijn.
  • Houdt zicht op de voortgang van lopende projecten, acties en algemene gang van zaken binnen de vereniging.
• 3. Beleidsmatige verantwoordelijkheid:
  • Ziet toe op een juiste uitvoering van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere verenigingsregels.
  • Is verantwoordelijk voor het bewaken en het uitvoeren van het PR-beleid van de vereniging.
  • Signaleert externe ontwikkelingen (bijv. trends, regelgeving of gemeentebeleid) en stemt hier het beleid van de vereniging op af waar nodig.
• 4. Voorbereiding vergaderingen:
  • Stelt samen met de secretaris en andere bestuursleden de agenda’s op voor bestuursvergaderingen en ALV’s.
  • Bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een efficiënte vergadering en waarborgt correcte besluitvorming.
  • Begeleidt actiepunten en houdt toezicht op de uitvoering ervan.
• 5. Bestuurlijke ondersteuning:
  • Stimuleert en ondersteunt bestuursleden in het uitvoeren van hun taken.
  • Zorgt voor aanvulling van het bestuur indien vacatures ontstaan, in overleg met overige bestuursleden.
  • Heeft regelmatig overleg met het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) over de voortgang van bestuurlijke taken en actuele ontwikkelingen.

4.10.2. Secretaris

De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning van het bestuur en de vereniging als geheel. De functie omvat de volgende taken:’

• •  Leden- en aspirantenadministratie:
  • Beheren en actueel houden van de ledenadministratie en registratie van aspirant-leden.
  • Bijhouden van aanmeldingen, opzeggingen en mutaties binnen het ledenbestand.
  • Verzorgen van de registratie van lidmaatschap bij externe instanties zoals de Koninklijke HandboogSport Nederland (KHSN).
• •  Informatievoorziening nieuwe leden:
  • Verstrekken van het huishoudelijk reglement en de statuten aan nieuwe leden.
  • Aan aspirant-leden aanvullende informatie verschaffen over het lidmaatschap, de contributie en trainingsmogelijkheden.
• •  Vergaderadministratie:
  • Voorbereiden van bestuurs- en ledenvergaderingen (zoals de Algemene Ledenvergadering).
  • Notuleren van vergaderingen en zorgen voor tijdige verspreiding van de notulen aan betrokkenen.
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten uit vergaderingen.
• •  Post- en correspondentiebeheer:
  • Bijhouden van het postboek met datum van ontvangst, verwerking en naam van degene die de post heeft ontvangen.
  • Distribueren van inkomende post en zorgen voor tijdige afhandeling van uitgaande post.
  • Verzorgen van correspondentie namens het bestuur of de vereniging.
• •  Externe communicatie en meldingen:
  • Onderhouden van contact met overkoepelende instanties zoals de KHSN (Koninklijke Nederlandse Handboog Sportbond).
  • Verwerken van meldingen of wijzigingen richting externe organisaties, zoals Kamer van Koophandel of gemeente.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen die contact zoeken met de vereniging.
• •  Archivering en documentbeheer:
  • Zorgdragen voor het correct archiveren van verenigingsdocumenten, notulen, correspondentie, beleidsstukken, verzekeringsdocumenten en andere relevante stukken.
  • Beheren van het fysieke en digitale archief van de vereniging.
• •  Ondersteunende bestuurstaken:
  • Assisteren bij algemene administratieve taken en ondersteunen van andere bestuursleden wanneer nodig.
  • Adviseren van het bestuur met betrekking tot procedures en regelgeving.

•  

4.10.3. Penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging en vervult hierbij de volgende taken:

• Beheer van geldmiddelen en betalingen:
  • Beheren van de bankrekeningen en kasgelden van de vereniging.
  • Zorgdragen voor een correcte, tijdige en veilige uitvoering van betalingen namens de vereniging.
• Financiële administratie:
  • Nauwkeurig bijhouden van de boekhouding, waaronder inkomsten en uitgaven, contributies, huurinkomsten, donaties, subsidies en sponsorgelden.
  • Vastleggen van transacties op een overzichtelijke en controleerbare manier.
• Contributie-inning en ledenadministratie:
  • Versturen van contributiebrieven en herinneringen aan leden.
  • Monitoren van betalingen en opvolgen van achterstallige betalingen.
  • Verwerken van nieuwe leden en afmeldingen in de financiële administratie in samenwerking met de ledenadministratie.
• Financiële verantwoording:
  • Opstellen van het jaarlijkse financiële verslag (jaarrekening).
  • Presenteren van het financiële jaaroverzicht aan de Algemene Ledenvergadering (ALV).
  • Opstellen en toelichten van de jaarlijkse ontwerpbegroting en deze voorleggen aan het bestuur en de ALV.
• Kascontrole en transparantie:
  • De Kascontrolecommissie jaarlijks de gelegenheid geven tot het controleren van de boekhouding.
  • Tussentijdse inzage bieden wanneer hierom gevraagd wordt.
  • Zorgdragen voor een transparant financieel beleid binnen de vereniging.
• Financiële begeleiding van commissies en evenementen:
  • Toezicht houden op de budgetten van commissies en het toewijzen van middelen.
  • Begeleiden van wedstrijdorganisaties bij het opstellen van begrotingen en afhandeling van kosten.
  • Verzamelen en verwerken van facturen, declaraties en kasuitgaven van commissieleden en vrijwilligers.
• Ondersteuning bij subsidies en sponsoring:
  • Aanvragen en beheren van subsidies.
  • Ondersteunen bij het onderhouden van sponsorrelaties en het innen van sponsorbedragen.
• Overzicht houden over alle geldstromen:
  • Bewaken van alle inkomsten- en uitgavenstromen binnen Oude Doelen.
  • Signaleren van financiële risico’s en adviseren van het bestuur over passende maatregelen.
• Archivering en documentatie:
  • Zorgen voor correcte archivering van alle financiële documenten, facturen en bankafschriften.
  • Bewaren van financiële gegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen.

4.10.4. Taken overige bestuursleden

Naast het deelnemen aan bestuursvergaderingen en het gezamenlijk dragen van de verantwoordelijkheid voor het bestuur van de vereniging, voeren overige bestuursleden de volgende taken uit:

• Ondersteuning van portefeuilles:
  • Assisteren van bestuursleden met een vaste functie (zoals voorzitter, secretaris of penningmeester) bij hun werkzaamheden en vervanging bij afwezigheid.
  • Meewerken aan of coördineren van projecten, evenementen of activiteiten binnen de vereniging.
• Verantwoordelijkheid voor onderhoud en begeleiding daarbij:
  • Signaleren van benodigde werkzaamheden aan gebouw, banen en materiaal.
  • Organiseren van onderhoudsdagen, coördineren van vrijwilligers en toezien op de uitvoering van onderhoudstaken.
  • Samenwerken met externe partijen waar nodig (bijv. voor grotere reparaties of keuringen).
• Ledenwerving en ledenbehoud:
  • Ontwikkelen en uitvoeren van initiatieven gericht op het aantrekken van nieuwe leden (bijv. open dagen, kennismakingslessen, promotionele acties).
  • Signaleren van behoeften van bestaande leden, bevorderen van betrokkenheid en helpen bij het opstellen van beleid om leden te behouden.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe leden en begeleiden van introductietrajecten
• Beheer en onderhoud van de website en digitale communicatiekanalen:
  • Zorgen voor het up-to-date houden van de website, publiceren van berichten en uitslagen.
  • Coördineren van blogposts, nieuwsbrieven en aankondigingen van evenementen.
  • Waar nodig ondersteuning bieden bij het gebruik van ledenadministratiesystemen of inschrijfformulieren.
• Aanspreekpunt voor commissies of werkgroepen:
  • Fungeren als contactpersoon voor specifieke commissies (zoals onderhoud, materiaal, jeugd, communicatie of evenementen).
  • Signaleren van knelpunten of behoeften vanuit commissies richting het bestuur.
• Inzet bij clubactiviteiten:
  • Actieve deelname aan voorbereiding, opbouw en begeleiding van wedstrijden, clubdagen en externe promotieactiviteiten zoals het Roosendaals Treffen.
  • Meedraaien met of begeleiden van bardiensten en toezicht tijdens trainingsdagen.
• Vrijwilligerscoördinatie en ondersteuning:
  • Opstellen van roosters, werven van vrijwilligers en ondersteunen bij communicatie rondom vrijwilligersbijdrage of -beleid.
  • Aanspreekpunt zijn voor leden die zich vrijwillig willen inzetten voor de club.
• Vertegenwoordiging van het bestuur:
  • Vertegenwoordigen van het bestuur tijdens evenementen, overleggen of wedstrijden.
  • Beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor leden tijdens activiteiten of bij vragen.
• Overige taken:
  • Uitvoeren van specifieke taken op verzoek van het dagelijks bestuur of overeengekomen tijdens bestuursvergaderingen.
  • Bijdragen aan een goede sfeer en samenwerking binnen het bestuur en met de leden.

4.11.    Taken overige functies

Naast de formele bestuursfuncties kent de vereniging verschillende aanvullende functies die onmisbaar zijn voor een goed functionerende en veilige clubomgeving. Deze functies worden vervuld door leden of vrijwilligers met een specifieke rol of expertise. In deze paragraaf worden de verantwoordelijkheden en taken beschreven van onder andere de trainers en de vertrouwenscontactpersonen. Zij dragen elk op hun eigen manier bij aan de ontwikkeling, veiligheid en het plezier van de leden binnen onze vereniging.

4.11.1. Taken Vertrouwenscontactpersoon (VCP)

De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging voor leden, ouders of vrijwilligers die te maken hebben met grensoverschrijdend gedrag, ongewenste omgangsvormen of andere vertrouwelijke kwesties. De vertrouwenscontactpersoon heeft een onafhankelijke en ondersteunende rol en is géén onderdeel van het dagelijks bestuur.

• Aanspreekpunt voor leden:
  • Biedt een luisterend oor aan leden die met gevoelige, persoonlijke of grensoverschrijdende situaties zitten.
  • Verwijst indien nodig door naar externe hulpinstanties of de vertrouwenspersoon van de bond (KHSN) of sportkoepels.
• Ondersteunen bij vervolgstappen:
  • Helpt het lid bij het vinden van een passende oplossing of vervolgstap, zonder daarin dwingend te zijn.
  • Onderneemt alleen actie na instemming van het betreffende lid, tenzij er sprake is van (direct) gevaar.
• Preventieve rol binnen de vereniging:
  • Signaleert risico’s of knelpunten in de omgangsvormen binnen de vereniging.
  • Adviseert het bestuur – gevraagd en ongevraagd – over veilig sportklimaat, gedragscodes of beleid op dit gebied.
• Vertrouwelijkheid:
  • Werkt met volledige vertrouwelijkheid en deelt geen informatie zonder toestemming van het lid, tenzij er sprake is van dreigend gevaar of wettelijke verplichting.
• Zichtbaarheid:
  • Zorgt dat leden weten wie de vertrouwenscontactpersonen zijn en hoe zij bereikbaar zijn (bijv. via website of in de kantine).

4.11.2. Taken Trainers

De trainers binnen de vereniging begeleiden leden in hun sportieve ontwikkeling en zijn daarmee een van de belangrijkste schakels in de uitvoering van het sporttechnische beleid. Zij zorgen voor een veilige, leerzame en plezierige sportomgeving voor jong en oud, ongeacht ervaring of vaardigheidsniveau.

• Training geven:
  • Voorbereiden en verzorgen van wekelijkse trainingen, zowel voor jeugd als volwassenen.
  • Aandacht besteden aan techniek, veiligheid, materiaalgebruik en sportiviteit.
  • Aanpassen van het trainingsniveau aan de behoeften en mogelijkheden van individuele schutters.
• Begeleiding nieuwe leden:
  • Verzorgen van introductielessen en proeftrainingen voor nieuwe leden.
  • Uitleg geven over materiaal, houding, veiligheid en basisregels van de sport.
  • Toezien op veilig gedrag en correct gebruik van clubmateriaal.
• Ondersteunen bij wedstrijden:
  • Aanmoedigen van deelname aan wedstrijden.
  • Begeleiden van (jeugd)leden tijdens wedstrijden of competitie wanneer nodig.
  • Adviseren over schiettechniek en mentaal voorbereiden op deelname.
• Voorbeeldfunctie:
  • Optreden als positief rolmodel binnen de vereniging.
  • Bijdragen aan een sportieve en respectvolle sfeer tijdens trainingen en evenementen.
  • Alert zijn op gedrag dat afwijkt van de gedragscode of de veilige sportomgeving in gevaar brengt.
• Samenwerking en overleg:
  • Regelmatig overleg voeren met het bestuur over trainingsplanning, materiaalbehoefte en voortgang.
  • Signaleren van bijzonderheden in gedrag of voortgang van leden en dit (indien nodig) bespreken met de vertrouwenscontactpersoon of bestuur.
  • Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in trainingsmethoden of opleidingen via de bond of sportkoepel.

4.11.3. Taken Wedstrijdleider en Assistent-Wedstrijdleider

De wedstrijdleider is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van wedstrijden binnen de vereniging. Samen met de assistent-wedstrijdleider zorgt hij of zij voor een soepel verloop van de club-, competitie- en toernooiwedstrijden. De assistent ondersteunt waar nodig en kan indien gewenst (delen van) taken overnemen.

• Organisatie en voorbereiding:
  • Het plannen van clubwedstrijden en het (mede) organiseren van regiowedstrijden, bondswedstrijden of toernooien in samenwerking met de bond en/of andere verenigingen.
  • Tijdig aanvragen en aanmelden van wedstrijden bij de bond indien vereist.
  • Zorgdragen voor de beschikbaarheid van materialen, doelen, scorelijsten en baanindeling.
• Communicatie en aanmeldingen:
  • Bekendmaken van wedstrijden via de clubkanalen en leden informeren over data, aanvangstijden en inschrijfmogelijkheden.
  • Beheren van de inschrijvingen en het indelen van deelnemers in klassen of groepen.
• Wedstrijdverloop begeleiden:
  • Zorgdragen voor een correct en sportief verloop van de wedstrijd volgens de geldende reglementen.
  • Aansturen van juryleden, hulpkrachten en scoreverwerking.
  • Het optreden als aanspreekpunt tijdens de wedstrijd voor deelnemers, jury en publiek.
• Scoreverwerking en rapportage:
  • Verzamelen, controleren en invoeren van scores.
  • Versturen of uploaden van uitslagen naar de bond of publicatie op de clubwebsite.
  • Opstellen van verslagen van wedstrijden voor interne communicatie of publicatie.
• Assistent-wedstrijdleider:
  • Ondersteunt de wedstrijdleider bij alle bovenstaande taken.
  • Draagt mede zorg voor praktische voorbereidingen en de uitvoering tijdens wedstrijddagen.
  • Kan de taken van de wedstrijdleider zelfstandig overnemen indien deze afwezig is.
    

4.12.    Openen clubgebouw

De bestuursleden maken afspraken voor het openen van het clubgebouw. Zij zullen dit zodanig doen dat deze in ieder geval op de officiële schietavonden/dagen open zijn. Zie hiervoor ook punt 6.1.3. Uitzonderingen worden minimaal één week van tevoren aangekondigd aan de leden via de website van Oude Doelen (http://oudedoelen-roosendaal.nl/).

4.13.    Verkiezing bestuursleden

Kandidaten voor een bestuursfunctie dienen zich te melden per mail of tijdens de vergadering tot aan de pauze in persoon bij de secretaris of voorzitter De voorzitter is vervolgens verplicht kandidaatstelling te melden. De bij het bestuur aangemelde kandidaten dienen op de agenda te worden vermeld. De verkiezing van nieuwe bestuursleden dient schriftelijk te gebeuren.

De voorzitter wordt in functie gekozen. Bestuursleden worden niet in functie gekozen.

Om belangenverstrengeling te voorkomen en objectiviteit te waarborgen, dienen bij voorkeur geen bloedverwanten t/m de 2^e graad gelijktijdig bestuurslid te zijn.

5.   Vergoedingen

5.1. Voorzieningen bestuursleden

Om de inzet van bestuursleden te ondersteunen, biedt de vereniging de volgende voorzieningen aan:

Onkostenvergoeding
Het bestuur kan jaarlijks een voorstel indienen bij de algemene ledenvergadering voor een onkostenvergoeding voor bestuursleden.

Kilometervergoeding
Voor bestuursactiviteiten waarbij de reisafstand meer dan 10 kilometer bedraagt, kan een kilometervergoeding worden aangevraagd.

Goedkeuring door de algemene ledenvergadering
Alle voorstellen met betrekking tot onkosten- en kilometervergoedingen moeten worden goedgekeurd door de algemene ledenvergadering.

5.2. Voorzieningen trainers

Om de inzet van trainers te waarderen en te ondersteunen, biedt de vereniging de volgende voorzieningen aan:

Contributievergoeding
Trainers dienen minimaal twee keer per maand aanwezig te zijn om trainingen te verzorgen. Afwezigheid door vakantie of ziekte is toegestaan, mits dit vooraf gemeld wordt bij het bestuur via e-mail.

Evaluatie en registratie
Het bestuur houdt toezicht op de aanwezigheid en inzet van trainers. Jaarlijks wordt geëvalueerd of de regeling wordt voortgezet of aangepast.

6.   Leden

6.1. Statuten en reglementen

Leden dienen de statuten en reglementen van Oude Doelen te kennen en zich eraan te houden. Bij overtredingen kan het bestuur het lid hierop aanspreken.

6.2. Plichten leden

Leden zijn gezamenlijk verantwoordelijk om de vereniging draaiende te houden.

6.3. Nieuwe Leden

1. Aspirant-leden zijn gedurende 3 maanden aspirant-lid en worden als volwaardig lid behandeld. Na ± 8 trainingen op maandagavond wordt verzocht of het aspirant-lid zich ook wil vertonen op zondagochtend of donderdagavond om kennis te maken met de andere leden van Oude Doelen. Na minimaal 3 keer een zondagochtend of donderdagavond te hebben bijgewoond, kan het lidmaatschap van het aspirant-lid van Oude Doelen ter stemming worden gebracht. Bij meerderheid wordt het aspirant-lid van Oude Doelen volwaardig lid en zal na betaling van de contributie worden aangemeld bij de Koninklijke HandboogSport Nederland als lid van Oude Doelen.
2. De aspirant-leden die nog geen 13 jaar zijn mogen alleen aan een training deelnemen als één van de ouder(s) of andere volwassene aanwezig is/zijn.
3. De trainingen voor aspirant-leden zijn in het begin op maandagavond vanaf 19:15 uur tot 20:45 uur.
4. Bij aanvang van de eerste training dient een vergoeding te worden betaald (Een aspirant-lid mag daarvoor gedurende 3 maanden gebruik maken van een recurve-boog en pijlen van de handboogvereniging Oude Doelen. Aspirant-leden krijgen ook gedurende 10 trainingen op maandagavond gerichte begeleiding. De vergoeding wordt bepaald in de algemene ledenvergadering.
5. Pas als de begeleider akkoord is mag u ook komen trainen op de trainingstijden van de handboogvereniging Oude Doelen. Trainingstijden donderdag van ±19:00 uur tot ongeveer 22:00 uur In principe eindigt voor de jeugd de training tussen 20:30 en 21:00 uur. De training op donderdag gaat door tot ongeveer 22:00 uur. Met instemming van de verantwoordelijke(n) van het jeugdlid mag deze tot het eind van de training blijven. Op zondagochtend is de training vanaf 10:00uur tot ongeveer 12:00 uur.

6.4. KHSN lidmaatschap en KHSN contributie

Bondscontributie wordt door het lid betaald, voordat Oude Doelen het desbetreffende lid bij de bond inschrijft.

6.5. Contributie

De leden dienen de door de in de jaarlijkse algemene ledenvergadering vastgestelde contributie te betalen voor de door het bestuur aangegeven datum. Indien een lid niet voldoet, is het bestuur bevoegd als in de statuten opgenomen acties te ondernemen. De hoogte van de contributie (incl. KHSN contributie) wordt jaarlijks als bijlage bijgevoegd.

Bondscontributie is men verschuldigd per kalenderjaar. Het bedrag jaarcontributie KHSN wordt door de KHSN per jaar vastgesteld. Bondscontributie dient voor het aankomende jaar te zijn betaald voor 15 december van het huidige jaar via de penningmeester van Oude Doelen. Voldaan is bijgeschreven op de rekening van Oude Doelen. Indien een lid de bondsbijdrage voor het eerstvolgende jaar niet op de genoemde datum heeft voldaan wordt voor dit lid geen lidmaatschap bij de Koninklijke HandboogSport Nederland aangevraagd, anders dan nadat het verschuldigde bedrag is bijgeschreven op de rekening van Oude Doelen. Restitutie van contributie van de Koninklijke HandboogSport Nederland is niet mogelijk.

Contributie van Oude Doelen dient voor het aankomende jaar te zijn betaald voor 15 december van het huidige jaar via de penningmeester van Oude Doelen. Het bedrag van de jaarcontributie wordt op de algemene ledenvergadering vastgelegd voor het gehele jaar.

Bij niet kunnen voldoen van de contributie kan een betalingsregeling worden getroffen met de penningmeester van Oude Doelen voor de contributie van Oude Doelen. De bondscontributie valt buiten deze regeling. Bij het niet kunnen overeenstemmen van de betalingsregeling besluit het bestuur. Opzeggen lidmaatschap van Oude Doelen door een lid van Oude Doelen voor 1 juli van het lopende jaar geeft u recht op restitutie van 50% van de gestorte jaarcontributie. Bij bijzondere omstandigheden kan het bestuur besluiten hiervan af te wijken.

6.6. Eigendommen van leden

De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of diefstal van eigendommen van leden. De schietspullen dienen netjes opgeborgen te worden in de daarvoor aangewezen plaatsen.

6.7. Ereleden

Ereleden zijn personen die door het bestuur of ten minste vijf stemgerechtigde leden worden voorgedragen aan de algemene ledenvergadering. Ze worden als zodanig benoemd door de algemene ledenvergadering na het verkrijgen van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden kunnen alleen als zodanig worden benoemd als ze daar zelf mee instemmen.

Het erelidmaatschap is levenslang, tenzij de algemene ledenvergadering het erelidmaatschap ontbindt.

7.   Commissies

7.1. Aanstellen

Het bestuur kan een commissie aanstellen bestaande uit leden of niet-leden, die een specifieke taak in het belang van de vereniging op zich nemen. Het bestuur van Oude Doelen geeft de commissie de nodige middelen.

7.2. Eindigen

Een commissie eindigt als het doel is volbracht of als er te weinig commissieleden zijn die zich kunnen inzetten voor het doel van de commissie. In dat geval ontslaat het bestuur de commissieleden.

7.3. Leiding

De voorzitter van de commissie legt verantwoording af aan het bestuur en zorgt ervoor dat er voldoende wordt overlegd tussen de commissieleden. In de commissie wordt de doelstelling van het bestuur omgezet in werkdoelstellingen, indien nodig met behulp van een of meerdere bestuursleden. De voorzitter van de commissie brengt “schriftelijk” verslag uit over de stand van zaken aan het bestuur. Een commissie heeft minimaal één bestuurslid als aanspreekpunt, steun en toeverlaat.

7.4. Taak

De taak van de commissie wordt vastgesteld in overleg met het bestuur. Door het bestuur wordt voor de commissie de doelstelling van de commissie bepaald. In overleg met de voorzitter van de commissie wordt een verslagschema opgesteld. Bij deze verslagen welke genotuleerd worden, wordt vermeld de voortgang over het te behalen doel.

7.5. Kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie is aangesteld om de uitvoering van het financiële beheer door het bestuur onafhankelijk daarvan te controleren. De taak van de kascontrolecommissie is de administratie van de penningmeester te controleren op correctheid en traceerbaarheid. Ook moeten ( zo mogelijk ) de uitgaven tegen de begroting worden gecontroleerd. De commissie bestaat uit 2 personen. Deze worden in een algemene ledenvergadering benoemd, samen met een reservecommissielid. De commissieleden moeten minimaal de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. De kascontrolecommissie heeft het recht om tijdens het lopende boekjaar tussentijds inzage in de financiële boekhouding te krijgen. Uiteraard in overleg met de penningmeester.

7.6. Rapportage

Commissies krijgen ruimte op de agenda van de algemene ledenvergadering om rapport uit te brengen over hun activiteiten, mits veertien dagen vóór de algemene ledenvergadering, hun rapport schriftelijk is ingediend bij de voorzitter. Het rapport wordt door de secretaris gearchiveerd. De commissie buiten het te behalen doel ook de plicht om een draaiboek van de activiteiten te maken. Het originele draaiboek wordt overgedragen aan de secretaris ter archivering.

8.   Accommodatie

8.1. Clubgebouw

Voor instructies over het openen en sluiten van het club gebouw zie bijlage 1 Openen en sluiten clubgebouw.

8.1.1.    Gebruik

Het clubgebouw wordt alleen gebruikt door:

• (Aspirant) leden van Oude Doelen;
• Kruisboogvereniging De Alpenjagers op woensdagavond;
• Personen die namens het bestuur toestemming hebben gekregen om gebruik te maken van het clubgebouw.
• In het clubgebouw worden alleen activiteiten gehouden die ten doel hebben het promoten – trainen en beoefenen van de handboogsport (kruisboogsport voor huurder De Alpenjagers).

8.1.2.    Onderhoud & schoonmaak

Onderhoud van het clubgebouw wordt betaald uit de verenigingskas. Het onderhoud wordt gedaan door de leden van de vereniging, geleid door het bestuur.

Het clubgebouw wordt 1 x per maand schoongemaakt volgens het schoonmaakrooster. Leden zijn verplicht minimaal 1 x per jaar volgens rooster het clubgebouw schoon te maken. Het rooster wordt gemaakt door het bestuur. Het bestuur wijst in het rooster een captain aan. Deze zorgt voor het openen van het clubgebouw en verdeling van de taken op de bewuste dag. Indien een lid verhinderd is op de ingeroosterde dag, dient het lid zelf voor een vervanger te zorgen en het bestuur over deze wijziging in te lichten.

8.1.3.    Openingstijden

Er wordt uitsluitend geschoten op de door het bestuur aangegeven tijden. Deze zullen doorgaans zijn:

Maandag:	19:00 – 21:00	Beginnerscursus
Donderdag:	19:00 – 22:00	Vrije training
Vrijdag	19:00 – 20:30	Jeugd training
Zondag	10:00 – 12:00	Vrije training

Als alle banen benodigd zijn voor de beginnerscursus, dan is het niet mogelijk voor gevorderden om mee te schieten.

Voor de actuele openingstijden kun je kijken op https://oudedoelen-roosendaal.nl/

8.1.4.    Sleutels

Sleutels voor het clubgebouw worden door het bestuur van Oude Doelen op naam uitgegeven aan bestuursleden Oude Doelen en leden van Oude Doelen die uit hoofde van hun functie bij de vereniging toegang moeten hebben tot het clubgebouw. Dit ter beoordeling van het bestuur van Oude Doelen.

Sleutels voor het clubgebouw zijn ook verstrekt aan de huurders, 2 per vereniging, van onze accommodatie.

8.1.5.    Trainen buiten de reguliere uren bij Oude Doelen

Wil je buiten de normale trainingsuren gebruikmaken van onze faciliteiten? Dat kan! We hebben een aantal afspraken opgesteld om dit soepel te laten verlopen:

Beschikbaarheid controleren
Check eerst bij de beheerder van de zaalkalender of de zaal vrij is op het gewenste tijdstip. Dit voorkomt dubbel geboekte tijden en garandeert dat je rustig kunt trainen.

Sleutel ophalen en terugbrengen
De sleutel voor toegang tot de faciliteiten kun je ophalen bij een bestuurslid op een reguliere trainingsavond. Na je training dien je de sleutel weer in te leveren bij een bestuurslid. Zo houden we overzicht op het gebruik van de zaal.

Inschrijven en betaling
Vul voor aanvang van je training de begintijd en eindtijd in op het formulier in de meterkast. Voor het gebruik van de faciliteiten vragen we een tarief van €9 per uur tijdens deze proefperiode. Dit bedrag kan  worden aangepast door het bestuur.

Zaal netjes achterlaten
Zorg ervoor dat je de baan in oorspronkelijke staat achterlaat. Denk hierbij aan het opruimen van materiaal en het uitzetten van alle apparatuur.

Proefperiode en tarieven
Deze regeling geldt voorlopig voor een proefperiode van zes maanden. Na drie maanden zal het bestuur de tarieven evalueren. In de toekomst zullen er mogelijk zomer- en wintertarieven worden ingevoerd om de kosten eerlijk te verdelen.

Verwarming
Bij het trainen buiten de regulieren uren kan er geen gebruik gemaakt worden van de gaskachel, enkel van de infrarood panelen aan de schietlijnen. Dit is om de kosten van de huur laag te houden.

8.1.6.    Zaalbeheer

• De kalenderbeheerder (lid van Oude Doelen) is het aanspreekpunt voor de zaalreserveringen voor leden van Oude Doelen, de huurders De Alpenjagers en de KHSN regio 106.
• De zaalkalender beheerder is de enige persoon die de reserveringen vastlegt dit om dubbele boekingen te voorkomen. Alle andere reserveringen zijn niet geldig.
• De zaalkalender beheerder is bestuurslid van Oude Doelen of werkt als lid van Oude Doelen onder verantwoording van een bestuurslid van Oude Doelen.
• De bereikbaarheid van de zaalkalenderbeheerder van Oude Doelen zal via de geijkte kanalen worden gecommuniceerd, site, clubhuis en schriftelijk aan huurders.

8.1.7.    Bogen en pijlen

Er wordt uitsluitend geschoten met handbogen. Schieten met vuurwapens of andere wapens is ten strengste verboden. Bij het introduceren van een ander type boog, dient vooraf goedkeuring te worden verkregen van het bestuur. Het bestuur zal hierbij de regels en richtlijnen van de Koninklijke Nederlandse Handboogbond (KHSN) volgen.

Alleen pijlen met een gladde punt zijn toegestaan. Pijlen met jachtpunten, uitsteeksels of andere schadelijke vormen zijn niet toegestaan op het terrein van de vereniging.

Uitzondering voor Alpenjagers:
De Alpenjagers, een huurder van onze accommodatie, mogen gebruikmaken van kruisbogen. Deze uitzondering geldt uitsluitend op hun eigen doelpakken. Het gebruik van kruisbogen op andere doelpakken of tijdens reguliere verenigingsmomenten is niet toegestaan.

8.1.8.    Prijzen consumpties

De prijzen van consumpties worden vastgesteld in overleg tussen het bestuur en de algemene ledenvergadering. Het bestuur behoudt zich het recht voor om deze prijzen tussentijds aan te passen wanneer omstandigheden daar aanleiding toe geven, bijvoorbeeld door stijgende kosten of inflatie. Voor het afrekenen wordt gebruikgemaakt van een praktisch en gebruiksvriendelijk betalingssysteem.

8.1.9.    Rookbeleid

Roken is in het clubgebouw niet toegestaan. Dit geldt ook voor het gebruik van e-sigaretten en vapes. Roken en vapen mogen uitsluitend buiten plaatsvinden. Rokers en vapende leden wordt verzocht hun afval, zoals peuken, patronen of verpakkingen, netjes op te ruimen. Zo houden we samen het terrein schoon en prettig voor iedereen.

8.1.10. Opruimen blazoenen

Iedere schutter die als laatste schiet op een blazoen, dient dit na afloop zelf op te ruimen in de daarvoor bestemde blazoenenbak. De laatste moet de blazoenenbak in kast 1 parkeren. Kapotte blazoenen (stuk geschoten) direct in de papierbak.

8.2. Buitenbaan

Alleen leden van Oude Doelen mogen op de buiten baan schieten tenzij er expliciete toestemming is van het bestuur.

8.2.1.    Gebruik

In verband met de veiligheidsregels opgesteld door de KHSN voor FITA ,Veld, Jacht en 3D is het ons gelegen dat we, ook gezien de diepte en de breedte van ons terrein, de noodzakelijke veiligheidsschietzone in acht nemen. Dit houdt in dat vanaf de schietstand er een vrij veld van 150 meter diepte moet zijn en dan vanaf de schutter tot en met die 150 meter onder een hoek van 6 graden een vrije zone moet zijn.

Mede daarom willen wij, het bestuur van Oude Doelen onderstaande regels onder de aandacht brengen.

Regels welke afstand met welk soort blazoen op welk doel geschoten mag worden.

• Op het 90 meter doel op 90 meter schieten op een 122 cm blazoen;
• Op het 70 meter doel op 70 meter voor FITA op een 122 cm blazoen
• Op 55 en 60 meter voor Veld en jacht op een 80 cm blazoen;
• Op het 50 meter doel op 50 meter FITA een 80 cm blazoen
• Tussen 30 en 50 meter op een 80 of 60 cm blazoen voor Veld en jacht;
• Op het 25 meter doel Voor training 18 en 25 meter blazoen 40 en 60 cm blazoen en voor veld en jacht de 20, 40 en 60 cm blazoenen.

8.2.2.    Onderhoud

Het onderhoud van de buitenbaan wordt verzorgd door het bestuur. Zij kunnen hier mensen op vrijwillige basis voor aanstellen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Grasmaaien
• Onderhoud doelen
• Meenemen stukgeschoten blazoenen en eigen afval
• Meegebrachte tafels en stoelen dienen na het schieten ook weer meegenomen te worden tenzij in overleg met het bestuur van Oude Doelen anders wordt beslist.
• Tegels keien of andere merktekens in het veld dienen na afloop te worden verwijderd. Dit om te voorkomen dat de grasmaaier op deze merktekens schade oploopt.
• Gebruikers van de buitenbaan zijn verplicht mee te helpen aan het onderhoud van de baan.

8.2.3.    Sleutel

Ieder lid vanaf 18 jaar kan een sleutel ophalen bij de secretaris van Oude Doelen. De sleutel wordt op nummer uitgegeven tegen een waarborgsom van € 5,00 en aan het begin van ieder jaar moet de sleutel worden omgewisseld bij de secretaris van Oude Doelen.

8.2.4.    Regelgeving, veiligheid en plaatsbepaling

In Bijlage 2: Vierhoeven regelgeving

In Bijlage 3 Vierhoeven plaatsbepaling

9.   Verenigingsmateriaal

9.1. Gebruik

Bogen, pijlen en bescherming van Oude Doelen, mogen gebruikt worden door:

• (Aspirant)leden,
• Trainer,
• Demoschutters,
• Het bestuur aangewezen personen,
• Leden.

9.2. Onderhoud

Onderhoud aan bogen, pijlen, het clubgebouw en andere wordt door het bestuur geregeld. Deze kan daarvoor een commissie opstellen. Het materiaal wordt zo onderhouden dat het schieten veilig is. Onderhoud aan uitgeleend materiaal wordt bij de beginnerscursus aan de beginners door de begeleiders geregeld en is een onderdeel van de opleiding.

9.3. Aanschaf materiaal

Het bestuur kan materiaal aanschaffen ten behoeve van Oude Doelen. Zie bevoegdheden penningmeester.

9.4. Materiaal op externe wedstrijden en competities

Er wordt door de vereniging bogen, boogmateriaal en toebehoren welke eigendom zijn van Oude Doelen uitgeleend voor gebruik buiten de locaties van Oude Doelen, met toestemming van het bestuur.

9.5. Omgang materiaal

De gebruiker dient het materiaal op een redelijkerwijs te gebruiken, tijdig onderhoud plegen. Bij schade door ondeskundig gebruik, kan het bestuur de kosten op desbetreffende gebruiker verhalen. Verder dient de gebruiker die materiaal van Oude Doelen gebruikt, dit materiaal na gebruik zelf netjes op te ruimen.

10.       Trainingen

10.1.    Beginners / Aspiranten

10.1.1. Type

Er zijn 2 typen Aspiranten;

• Bestaande (oud) schutters die al ervaring hebben in het handboogschieten en daardoor direct toegang hebben tot de trainingen van Oude Doelen.
• Beginners zijn zij die het handboogschieten nog niet zodanig beheersen dat zij zonder toezicht aan wedstrijden kunnen deelnemen. Voor deze laatste groep zijn de punten van dit hoofdstuk beschreven.

10.1.2. Duur

Beginnerscursus wordt op maandagavond (senioren) vrijdagavond (jeugd) gedurende 10 weken zodanig begeleidt dat zij na deze periode in staat zijn om als volwaardig lid op de trainingen van Oude Doelen te trainen.

10.1.3. Tijden

De beginnerscursus vindt plaats op de door het bestuur daarvoor aangegeven tijden. Deze worden op de website bekend gemaakt. Zie ook punt 6.1.3.

10.1.4. Kosten

De prijs van de beginnerscursus wordt door het bestuur bepaald.

10.1.5. Verplichtingen

Als beginner dient men:

• Aanwezig te zijn als de beginners les begint,
• Aanwijzingen van de begeleiders op te volgen,
• Minimaal 10 lessen in 15 aaneengesloten weken te volgen. Als de beginner deze 10 lessen met goed gevolg aflegt.
• Aan de financiële verplichting te voldoen, die opgelegd wordt door het bestuur.

11.       Wedstrijden en competities

11.1.    Bondswedstrijden en bondscompetities

11.1.1. Bekendmaking

Bondswedstrijden en/of competities waaraan Oude Doelen deelneemt worden op de website en publicatiebord in de accommodatie kenbaar gemaakt.

11.1.2. Aanmelden

Een lid kan zichzelf aanmelden via https://mijn.handboogsport.nl/plein/. Als dit niet lukt dan kan het lid zich op geven bij de wedstrijdleider. Deze meldt het lid voor desbetreffende wedstrijd aan.

11.2.    Interne wedstrijden en competities

11.2.1. 3D wedstrijd

Ieder jaar wordt in juni/juli een 3d wedstrijd georganiseerd. Deze is toegankelijk voor leden, m.u.v. beginners die de cursus nog niet afgerond hebben. In een apart reglement zijn de spelregels van deze competitie te vinden. De wedstrijd wordt georganiseerd inclusief met een afsluitende maaltijd.

11.2.2. Koningsschieten

Het koningsschieten is elk jaar op de eerste zondag van oktober. Het verloop van de wedstrijd wordt in het koningsschieten regelement verder toegelicht.

11.2.3. Reglementen

Bij interne wedstrijden dienen de reglementen vooraf aan de leden bekend te worden gemaakt