Statuten Oude Doelen Roosendaal

Digitale versie

* Orgineel kan worden opgevraagd ter inzage.

** Aan deze kopie kunnen geen rechten worden ontleend.

Dit is een digitale versie van de akte statutenwijziging van “oude doelen” gevestigd te Roosendaal, akte d.d. 5 juli 1979. Aan de originele tekst is niets veranderd, enkel de opmaak is aangepast in verband met leesbaarheid.

Heden de vijfde juli

Negentienhonderd negen en zeventig

Verscheen voor mij,

JOHANNES CORNELIS DEKKER, notaris ter standplaats Roosendaal en Nispen:

1. De heer MARTINUS HENRICUS CATHARINA VAN DE BOOGAARD, ambtenaar, geboren op zestien augustus negentienhonderd acht en veertig,
2. De heer ALPHONSUS GERARDUS MARIA VAN EEKELEN, ondernemer, wonende te Roosendaal, Burgerhoutsestraat 159, geboren op vier en twintig juni negentienhonderd vijf en dertig,
3. De heer JOHANNES WILHELMUS VAN DIJK, machinebankwerker, wonende te Roosendaal, Pieter de Hoogstraat 5, geboren op negen juni negentienhonderd vijf en dertig.

Die verklaarden:

In de op achttien mei negentienhonderd negen en zeventig gehouden ledenvergadering van de te Roosendaal gemeente Roosendaal en Nispen gevestigde vereniging “OUDE DOELEN” welke vergadering is gehouden met inachtneming van het met betrekking tot het nemen van na te melden besluit in de statuten bepaalde, (termijn en wijze van oproeping quorum) is besloten de statuten van gemelde vereniging gewijzigd vast te stellen in verband met de invoering van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

De vergadering heeft besloten de statuten vast te stellen overeenkomstig een door notaris Dekkers opgesteld ontwerp en heeft de comparanten gemachtigd deze statutenwijziging door te voeren.

Van het verhandelde in de vergadering zijn notulen opgemaakt waarvan een uittreksel aan deze minute is gehecht.

Vervolgens verklaarden de comparanten dat de statuten van de vereniging met ingang van heden als volgt zullen luiden:

NAAM, ZETEL, DUUR EN OPRICHTINGSDATUM

Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam “Oude Doelen”,

en is opgericht op veertien juni zeventienhonderd acht en zeventig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

De vereniging is Koninklijk goedgekeurd bij besluit van vijf en twintig april negentienhonderd vier en zeventig.

• Zij heeft haar zetel te Roosendaal, Burgerhoutsestraat 159.

DOEL

Artikel 2.

1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de handboogsport.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het houden van schietoefeningen, het deelnamen aan en het organiseren van wedstrijden en tournooien.

AANSLUITING LANDELIJKE ORGANISATIE EN DAARUIT VOORTVLOEIENDE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

Artikel 3.

De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Handboog Bond

In verband hiermede is de vereniging onderworpen aan de verplichtingen die voor de vereniging uit de statuten en het reglement van de Nederlandse Handboog Bond voortvloeien en geniet de vereniging de daaruit voortvloeiende rechten.

LEDEN

Artikel 4.

1. Leden van de vereniging kunnen zijn, zij die de handboogsport wensen te steunen (stille leden) dan wel zij, die deze tak van sport wensen te beoefenen.
2. Het bestuur houdt een register, waarin de personalia en de adressen van de leden zijn opgenomen.
3. Naast de gewone leden, kent de vereniging “ereleden”, namelijk zij die door de Algemene Vergadering als zodanig zijn benoemd met algemene stemmen, op grond van de omstandigheden dat zij zich bijzonder verdienstelijk voor de vereniging hebben gemaakt. Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden. Aan hen kunnen geen financiële verplichtingen worden opgelegd.

TOELATING

Artikel 5.

1. Degene, die als lid wenst te worden toegelaten, geeft zich daartoe op bij de Secretaris.

Minderjarigen behoeven daartoe de schriftelijke toestemming van hun ouders of voogden.

• Het dagelijks bestuur beslist over hen die lid wensen te worden.
• Na proeftijd van zes weken, dient door de ledenvergadering bij stemming beslist te worden. Bij staking van stemmen beslist het bestuur.

Artikel 6.

1. Het lidmaatschap eindigt,
2. Door de dood van het lid,
3. Door (schriftelijke) opzegging van het lid
4. Door opzegging namens de vereniging schriftelijk.

Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

• Door royement.

Dit kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen der vereniging handelt, of de vereniging met opzet of onredelijk benadeelt.

• Opzegging namens de vereniging geschiedt door de meerderheid van het bestuur en de ledenvergadering.
• Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden, tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Indien een lid zijn lidmaatschap opzegt in verband met het verkrijgen van een geldige overschrijving naar een andere bij de Nederlandse Handboog Bond aangesloten vereniging, eindigt diens lidmaatschap op de datum van overschrijving.

• Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 
• Royement van het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
• Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot royement van het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van reden, in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
• Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd, behalve in geval van overschrijving naar een andere vereniging bij de Nederlandse Handboog Bond.

Artikel 7.

De meerderheid van het bestuur is bevoegd een lid te allen tijde te schorsen, indien gronden tot opzegging of royement aanwezig zijn. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot opzegging of royement eindigt door het verloop van de termijn. Geschorste leden bestuursleden daar inbegrepen zijn verstoken van alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht in de algemene vergadering, waarin hun opzegging of royement aan de orde komt, aan de beraadslaging daaromtrent deel te nemen en daar het woord te voeren. De verplichtingen blijven bestaan.

Artikel 8.

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.

Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.

• Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen, gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de contributie te verlenen.
• Naast de jaarlijkse contributie kunnen door de algemene vergadering aan leden andere financiële verplichtingen worden opgelegd.

Artikel 9.

1. Het bestuur bestaat uit een oneven of even aantal van tenminste drie leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

De bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering.

De voorzitter wordt of als bestuurder, of in functie gekozen.

Het bestuur kiest uit zijn midden de Secretaris de Penningmeester. Het kan voor elk hunner en voor de Voorzitter uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen.

Bestuursleden worden gekozen voor een tijdsduur van drie jaar.

• Jaarlijks treedt ten minste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster.

Het bestuur kan besluiten dat meer dan één bestuurslid jaarlijks aftreedt. Voorzitter – Secretaris – Penningmeester vormen het dagelijks bestuur of hun eventuele plaatsvervangers. Deze behandelen de beslissingen welke op korte termijn genomen moeten worden.

• Nieuw benoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na hun benoeming en nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. De algemene vergadering kan voor de aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen.
• De schorsing van een bestuurslid, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door ontslag, eindigt door verloop van de termijn.
• Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in de schorsing als bestuurslid.

Het einde van het lidmaatschap houdt tevens in het einde van het bestuurslidmaatschap.

• Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen uit funktie met een termijn van drie maanden.
• Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering.

BESTUURSTAAK VERTEGENWOORDIGING

Artikel 10.

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten, is het bestuur belast met besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal door de algemene vergadering te benoemen bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is bevoegd, mits met goedkeuring van de algemene vergadering tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor de schild van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.
5. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van andere dan hiervoor sub4. genoemde rechtshandelingen, zonder nadere goedkeuring van de algemene vergadering, behalve wanneer het betreft het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer dan een jaar gebonden wordt. (dit in Huishoudelijk Reglement regelen). Op het handelen in strijd met deze bepaling, kan door of tegen derden geen beroep worden gedaan.
6. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
   1. Het bestuur,
   1. Door Voorzitter en Secretaris of hun plaatsvervangeres.

JAARVERSLAG REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 11.

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beheer. Na afloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
5. Vereist het onderzoek van rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering, de jaarvergadering, gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
   1. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11, met het verslag van de aldaar benoemde commissie,
   1. De benoeming van de in artikel 11 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar,  
   1. Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering,
   1. Voorziening in eventuele vacatures.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt (dit te regelen bij Huishoudelijk Reglement).
4. Voorts is het bestuur, op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende der leden, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan, door oproeping overeenkomstig artikel 16. Of bij advertentie in tenminste een ter plaatse, waar vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.

TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 13.

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen, beslist de algemene vergadering.   
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem.
4. Een lid kan zijn stem uitbrengen door een schriftelijke daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan gemachtigde zijn van ten hoogste één ander lid.

VOORZITTERSCHAP – NOTULEN

Artikel 14.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de Voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de Voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als Voorzitter op.

Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

• Van het verhandelde in elke vergadering worden door de Secretaris of een ander door de Voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de Voorzitter en notulist worden vastgesteld en ondertekend.

Zij, die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 15.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de Voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt, door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.

Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet inbegrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij een nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

• Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
• De stemming over personen geschiedt schriftelijk; de stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij de Voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een of meer stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie over zaken is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
• Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
• Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerken **dus mede een voorstel tot statuten wijzigen of tot ontbinding** ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 16.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgend het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 12.

STATUTEN-WIJZIGING

Artikel 17.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijzigingen hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigend, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dan in een vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigende leden, kan worden besloten, mits een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariele akte is opgemaakt.

Tot het doen verlijden van de aktie is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING

Artikel 18.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, doch slechts na bericht van de Nederlandse Handboog Bond.

Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaand artikel is van overeenkomstige toepassing.

• Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, ieder hunner ontvangt een gelijkdeel.

Bij besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

HUISHOUDELIJK REGELEMENT

Artikel 19.

1. De algemene vergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Voor de eerste maal zullen optreden als leden van het bestuur:

1. De heer Martinus Henricus Catharina van de Bogaard, comparant sub1, als Voorzitter
2. De heer Alphonsus Gerardys Maria van Eekelen, comparant sub2, als Secretaris
3. De heer Johannes Wilhelminus van Dijk, comparant sub, als Penningmeester.

Waar van akte in inuut is verleden te Roosendaal op de in de aanhef van deze akte vermelde datum. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de mij bekende comparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing ondertekend door de comparanten en mij, notaris,

M.v.d. Bogaard; A.G.M.v.Eekelen; J.W.v.Dijk; J.C. Dekkers, Notaris.